MESIN-MESIN KANTOR
Mesin Faksimile
Langkah dalam mengoperasikan Mesin faxmilile adalah sebagai berikut:
1. Membuat surat
pengantar untuk memastikan siapa dan kemana dokument ini akan dikirim dan
apakah nomor yang dituju benar atau salah. Masukkan surat pengantar terlebih
dahulu sebelum dokumen anda ke dalam mesin Fax Feeder yang menghadap kearah
mesin.
2. Masukkan nomor fax ke dalam mesin. Akan ada
tombol angka seperti telepone pada mesin fax.hati-hati ketik nomor sehingga
anda tidak membuat kesalahan. Karena sulit untuk mengetahui bila anda telah
menghubungi nomor fax yang salah.
3. Tekan tombol kirim
jika anda telah selesai memasukkan sesuai angka ke dalam mesin. Tombol ini
biasanya lebih besar dari pada tombol yang lain dan lebih mudah untuk dicari
biasanya, tombol ini ditempati disamping bawah keypad.
4. Tunggu sampai dokumen
anda melewati mesin dan kumpulkan jika sudah selesai. Apapun yang anda kirim akan melewati
serangkaian rol dan rekam secara digital.
5. Tunggu sampai ada
konfirmasi yang akan memberitahukan anda apakah fax anda tersebut berhasil
dikirim atau tidak.
Mesin Fotocopy
Langkah dalam mengoperasikan Mesin Foto Copy
1.
Letakkan kertas pada kaca
tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala pada
posisi yang tepat di tengah
2.
Dengan menekan tombol pengatur
hasil copy.
3.
Tekan tombol jumlah hasil
penggandaan yang dikehendaki
4.
Tekan tombol cetak (start)
5.
Jika sudah selesai tekan tombol
OFF
Mesin
Stensil
Cara
Pengoperasian Mesin stensil manual:
1. Sebelum mengetik pada sheet stensil sebaiknya huruf
pada tutsdibersihkan terlebih dahulu dengan sikat kawat halus karena seringkotor
terkena endapan beas karbon atau tip-eks
2.
Sheet
stensil harus benar-benar rata pada roll mesin tik agarmenghasilkan bekas ketikan yang
baik di sit stensil.
3. Pengetikan pada sit stensil sebaiknya tidak perlu
tergesa-gesa. Halini dikarenakan kesalahan
pengetikan memang dapat debetulkandengan
koreksi, tetapi akan menghasilkan cetakan yang kurangmemeuaskan
4.
Didalam
menghentak tuts tidak perlu ekstra kuat,tetapi dengannormal hentakan saja sudah cukup
untuk mengahasilkan cetakanyang baik
5. Senantiasa membaca dulu hasil ketikan sebelum kitamelepaskannya dari mesin
6. Stensil terdiri atas suatu lapisan bahan dengan
pelapis yang kedaptinta stensil digores,
entah dengan mesin tik (tanpa tinta)atau dengan tulisan tangan atau
digambari menggunakan penakhusus.Master dapat pula
disiapkan dengan proses pengopianpemindahan-panas atau dengan pemotong stensil elektronik
7. Tinta ditekan menembus goresan pada stensil kekertas
yangmelekat rapat mesin putar, kemudian dioperasikan, bisamenggunakan tangan atau listrik.
Mesin Scanner
Ada beberapa
langkah dalam pengoperasian mesin scanner, yaitu sebagai berikut:
a.
Siapkan naskah yang akan
digandakan, baik hasil ketikan, tulisan tangan, atau berupa gambar – gambar.
b.
Masukkan ke dalam silinder
untuk tempat original dengan cara mendorong kedua klip ke arah belakang mesin
untuk membebaskan copy holder dari silinder. Kemudian letakkan original bagian
muka menghadap ke atas di antara guide sheet dan copy holder.
c.
Masukkan ke dalam silinder
untuk tempat stensil, dengan cara mendorong knop ke kanan untuk membuka master clamp,
kemudian masukkan ke ujung bawah sheet atau ujung atas sheet pada celah yang
terbuka.
d.
Tempatkan jarum scanner sesuai
dengan format warkat yang akan digandakan, agar pemindahan original sheet
sesuai yang diinginkan.
e.
Perhatikan posisi silinder, jarum
harus menghadap pada sheet mulai dari awal sampai akhir gerakan scanning
carriage.
f.
Atur tombol ketajaman hasil
tulisan, yaitu dengan membuka penutup kontrol panel dan mengotrol auto I, auto
II, dan auto III
g.
Atur tombol pkecepatan perputaran
rol.
h.
Tekan tombol ON, untuk
menjalankan mesin, sehingga rol (warkat dan sheet) berputar. Jarum scanner atau
jarum percikan berjalan ke kanan dan membakar mbkertas yang terdapat tulisan.
i.
Setelah selesai, tekan tombol
OFF untuk menghentikan mesin. Keluarkan sheet dengan membuka penutup atas dan
mendorong knop ke kanan untuk mengambil master.
j.
Untuk mengetahui hasilnya,
letakkan sheet pada mesin stensil dan cetak. Kemudian periksa apakah hasilnya
sudah baik atau belum.