DOKUMEN DAN DOKUMENTASI (APK)

A. Pengertian Dokumen

1. Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia, Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan. 
2. Menurut Ensiklopedia, dokumen berarti surat akta, piagam, surat resmi dan bahan rekaman tertulis atau tercetak yuang dapat memberikan keterangan untuk penyelidikan dalam arti luas. 
3. Kesimpulan: Dokumen adalah segala macam benda yang dapat memberikan keterangan yang sangat penting bagi kegiatan organisasi atau instansi dalam melaksanakan tugasnya.

B. Penggolongan dokumen 
    1. Menurut jenisnya

        a. Dokumen fisik

        b. Dokumen intelektual

    2. menurut sifatnya 

        a. dokumen tekstual

        b. dokumen nontekstual

    3. Menurut literatur 

        a. Dokumen Korporil

        b. Dokumen Literer

    4. Menurut kepentinmgan dan kekhususannya

        a. Dokumen pribadi 

        b. Dokumen ekonomi

        c. Dokumen sejarah

        d. Dokumen kedokteran

        e. Dokumen pemerintah 

    5. Menurut Dokumentasi 

        a. Dokumen primer 

        b. Dokumen sekunder 

        c. Dokumen tersier 
 

C. Macam-macam Bahan Dokumen 

    1. Dokumen literatur 

        a. Dokumen ilmiah adalah dokumen yang memuat informasi yang ilmiah 

        b. Dokumen tidak ilmiah adalah dokumen yang memuat hasil yang tidak ilmiah 

D. Pengertian Dokumentasi 

1. Menurut FID (Federation Internationale Documentation), Dokumentasi adalah pekerjaan mengumpulkan, menyusun dan menyebarluaskan dokumen dari segala macam jenis lapangan aktivitas manusia. 
2. Menurut NIDER (Nederlanse Institut voor Documentatie Registratur), Dokumentasi adalah tugas memberi keterangan-keterangan yang didasarkan pada bahan-bahan yang ada diperpustakaan dan pemberitahuan tentang literatur.

E. Perananan Dokumentasi 

    1. Memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi

    2. Menertibkan suatu jurnal publikasi dokumentasi 

    3. Mengembangkan sistem pengolahan dokumen 

F. Kegunaan Dokumentasi 

    1. Memberikan bantuan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukannya 

    2. Menyiapkan alat bukti, data-data tentang suatu keterangan dokumen 

    3. Menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi dokumen 

    4. Melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan 

G. Kegiatan Dokumentasi 

    1. Mencari atau mengumpulkan berbagai bahan informasi 

    2. Menyusun dan mengolah dokumen 

    3. Mereproduksi dokumen 

    4. Menyajikan dokumen 

    5. Menyimpan dokumen