PERLENGKAPAN KANTOR (APK)

PERLENGKAPAN KANTOR

MENJAWAB SOAL-SOAL

1. Apakah yang dimaksud perbekalan kantor? Sebutkan contohnya!

Jawab : benda-benda yang akan habis dalam pemakaian sehari-hari   dikantor.

Contoh: kertas, karbon, pita mesin tik, tinta, bolpoin, pensil.

2. Jelaskan dan beri contoh masing-masing 5, yang dimaksud:

a.Barang habis pakai :

b.Barang tidak habis pakai:

Jawab:

1. barang-barang yang habis dalam pemakaian.

Contoh : kertas, tinta, pensil, pita mesin tik, bolpoin.

2. barang-barang yang tahan lama dalam pemakaiannya.

Contoh : perforator, letter tray, meja, kursi, komputer.

3. jelaskan yang dimaksud dengan:

    a. mesin makanik:

    b. mesin elektronik:

    Jawab:

a.       mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya.

b.      Mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa kabel-kabel mesin elektronik dan hanya digerakkan oleh tenaga listrik atau baterai, tenaga manusia hanya sebagai operator.

4. Mesin apa saja yang digunakan untuk memperbanyak bahan keterangan?

    Jawab : mesin stensil (stencil duplicator ), mesin fotokopi, mesin perekam  sheet, mesin offset, berbagai mesin cetak, risograph.

5. Sebutkan dampak positif perkembangan teknologi perkantoran terhadap ketenagakerjaan!

     Jawab :

1. menghemat tenaga kerja.
2. Menghemat waktu.
3. Meningkatkan ketelitian dan memperbaiki mutu pekerjaan.
4. Pekerjaan nampak lebih baik.
5. Mencegah adanya penggelapan.
6. Mengurangi kelelahan pegawai kantor.
7. Memberikan informasi yang lebih banyak dan lebih cepat.

6.  Sebutkan mesin-mesin kantor dilihat dari penggeraknya!

     Jawab :

1. mesin manual
2. mesin listrik

7.  Jelaskan pengertian perabot kantor menurut Drs. The Liang Gie?

 Jawab : benda-benda kantor yang pada umumnya terbuat dari kayu atau metal yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha.

8.  Sebutkan syarat-syarat meja tulis yang dianggap baik menurut Drs. The  Liang Gie !

    Jawab :

a.       dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup.

b.      Permukaan meja tidak berkilau.

c.       Luas meja tidak terlampau berlebihan.

9. Sebutkan syarat-syarat kursi yang baik menurut Prof. Ralph Barnes!

    Jawab :

1. kursi dapat diatur tinggi rendahnya.
2. Kursi dibuat secara kokoh.
3. Kursi dapat disesuaikan dengan bentuk badan orang yang memakainya.
4. Kursi mempunyai penyangga belakang.

10.  Sebutkan 5 dari macam-macam mesin kantor!

       Jawab :

a.       Mesin penjepit kertas ( stapler/ Hecht machine )

b.      Pelubang kertas ( punched card machine )

c.       Mesin pemberi nomor ( numbering machine )

d.      Mesin pemotong kertas ( paper cutter )

e.       Mesin penjilid ( binding machine )