MESIN-MESIN KANTOR (APK)

MESIN-MESIN KANTOR

Mesin Faksimile

Langkah dalam mengoperasikan Mesin faxmilile adalah sebagai berikut:

1.     Membuat surat pengantar untuk memastikan siapa dan kemana dokument ini akan dikirim dan apakah nomor yang dituju benar atau salah. Masukkan surat pengantar terlebih dahulu sebelum dokumen anda ke dalam mesin Fax Feeder yang menghadap kearah mesin.

2.    Masukkan nomor fax ke dalam mesin. Akan ada tombol angka seperti telepone pada mesin fax.hati-hati ketik nomor sehingga anda tidak membuat kesalahan. Karena sulit untuk mengetahui bila anda telah menghubungi nomor fax yang salah.

3.     Tekan tombol kirim jika anda telah selesai memasukkan sesuai angka ke dalam mesin. Tombol ini biasanya lebih besar dari pada tombol yang lain dan lebih mudah untuk dicari biasanya, tombol ini ditempati disamping bawah keypad.

4.     Tunggu sampai dokumen anda melewati mesin dan kumpulkan jika sudah selesai.   Apapun yang anda kirim akan melewati serangkaian rol dan rekam secara digital.

5.     Tunggu sampai ada konfirmasi yang akan memberitahukan anda apakah fax anda tersebut berhasil dikirim atau tidak.

Mesin Fotocopy

Langkah dalam mengoperasikan Mesin Foto Copy

1.         Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah

2.       Dengan menekan tombol pengatur hasil copy.

3.       Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki

4.       Tekan tombol cetak (start)

5.       Jika sudah selesai tekan tombol OFF

Mesin Stensil

Cara Pengoperasian Mesin stensil manual:

1.      Sebelum mengetik pada sheet stensil sebaiknya huruf pada tutsdibersihkan terlebih dahulu  dengan sikat kawat halus karena seringkotor terkena endapan beas karbon atau tip-eks

2.              Sheet stensil harus benar-benar rata pada roll mesin tik agarmenghasilkan bekas ketikan   yang   baik di sit stensil.

3.      Pengetikan pada sit stensil sebaiknya tidak perlu tergesa-gesa. Halini dikarenakan  kesalahan pengetikan memang dapat debetulkandengan koreksi, tetapi akan menghasilkan cetakan yang kurangmemeuaskan

4.              Didalam menghentak tuts tidak perlu ekstra kuat,tetapi dengannormal hentakan saja sudah  cukup untuk mengahasilkan cetakanyang baik

5.      Senantiasa membaca dulu hasil ketikan sebelum kitamelepaskannya dari mesin

6.      Stensil terdiri atas suatu lapisan bahan dengan pelapis yang kedaptinta stensil digores, entah dengan mesin tik (tanpa tinta)atau dengan tulisan tangan atau digambari menggunakan penakhusus.Master dapat pula disiapkan dengan proses pengopianpemindahan-panas atau dengan pemotong stensil elektronik

7.      Tinta ditekan menembus goresan pada stensil kekertas yangmelekat rapat mesin putar, kemudian dioperasikan, bisamenggunakan tangan atau listrik.

Mesin Scanner

Ada beberapa langkah dalam pengoperasian mesin scanner, yaitu sebagai berikut:

a.       Siapkan naskah yang akan digandakan, baik hasil ketikan, tulisan tangan, atau berupa gambar – gambar.

b.      Masukkan ke dalam silinder untuk tempat original dengan cara mendorong kedua klip ke arah belakang mesin untuk membebaskan copy holder dari silinder. Kemudian letakkan original bagian muka menghadap ke atas di antara guide sheet dan copy holder.

c.       Masukkan ke dalam silinder untuk tempat stensil, dengan cara mendorong knop ke  kanan untuk membuka master clamp, kemudian masukkan ke ujung bawah sheet atau ujung atas sheet pada celah yang terbuka.

d.      Tempatkan jarum scanner sesuai dengan format warkat yang akan digandakan, agar pemindahan original sheet sesuai yang diinginkan.

e.       Perhatikan posisi silinder, jarum harus menghadap pada sheet mulai dari awal sampai akhir gerakan scanning carriage.

f.       Atur tombol ketajaman hasil tulisan, yaitu dengan membuka penutup kontrol panel dan mengotrol auto I, auto II, dan auto III

g.      Atur tombol pkecepatan perputaran rol.

h.      Tekan tombol ON, untuk menjalankan mesin, sehingga rol (warkat dan sheet) berputar. Jarum scanner atau jarum percikan berjalan ke kanan dan membakar mbkertas yang terdapat tulisan.

i.        Setelah selesai, tekan tombol OFF untuk menghentikan mesin. Keluarkan sheet dengan membuka penutup atas dan mendorong knop ke kanan untuk mengambil master.

j.        Untuk mengetahui hasilnya, letakkan sheet pada mesin stensil dan cetak. Kemudian periksa apakah hasilnya sudah baik atau belum.

CONJUNCTIONS (Bhs. Inggris)

 CONJUNCTIONS

(kata sambung)

CO-ORDINATING CONJUNCTIONS

Co-ordinating conjunctions menghubungkan kalimat-kalimat yang sederajat, yaitu kalimat yang satu yang tidak bergantung pada kalimat yang lain.

Kalimat-kalimat yang sederajat dapat digabungkan dengan empat cara yang berbeda, dan ini menimbulkan empat jenis co-ordinating conjunctions yang berbeda pula:

1. Cumulative(kumulatif) menunjukkan penambahan:

Misalnya:

AND    = dan

He didn’t write, and I didn’t feel at rest =ia tidak menulis dan saya tidak merasa lega

BOTH….AND = dan juga

He was both degraded and expelled = ia diturunkan (pangkat dan sebagainya) dan dikeluarkan. (kalimat dan kalimat digabungkan)

He is both a drunkard and a coward = ia seorang pemabuk, juga seorang pengecut.(kata dan kata digabungkan)

ALSO = juga

He is honest, and you also = ia jujur, anda juga jujur

AS WELL AS =dan juga

He as well as you is guilty = dia dan anda juga bersalah.

NO LESS THAN = dan……. Sama tarafnya

He no less than you is guilty = ia dan anda sama-sama bersalah.

catatan:

Dua kata benda/kata ganti bentuk tunggal yang dihubungkan dengan as well as atau no less than, verb to be juga harus dalam bentuk tunggal.

NOT ONLY…. BUT =  tidak atau bukan hanya……..tetapi juga

NOT ONLY…..BUT ALSO = tidak/bukan hanya…..tetapi juga

Not only I ,but all the other men declare this to be true = bukan saja saya, tetapi semua orang yang lain menyatakan hal ini benar.

That man was not only accused,but also convicted = pria bukan saja didakwa,tetapi juga dihukum.

She is not beautiful but also clever = ia tidak hanya cantik tetapi juga pandai.

NOW = Sejak

Now that I am older, I understand better = sejak menjadi makin tua, saya makin mengerti(setelah menjadi lebih tua, saya lebih mengerti).

2.         Alternative (alternative) menunjukan pilihan (diantara dua):

 EITHER……OR =……Atau

Either that boy sinned or his parents = anak laki-laki itu berdosa atau orang tuanya(berdosa).

NEITHER……OR = Bukan….. ataupun,tidak ……ataupun

He was neither an opium-smoker smoker nor a drunkard = ia bukan pemadat ataupun pemabuk

I neither saw him nor heard him  = saya tak melihat ataupun mendengarnya.

OR = atau,kalau tidak

You or Thomas is wrong = anda atau Thomas salah

Don’t approach a step nearer, or you will be killed = jangan melangkah lebih dekat, kalau tidak anda akan terbunuh.

ELSE = kAlau tidak

Run, else you”ll be late = larilah, kalau tidak akan terlambat.

OTHERWISE = kalau tidak

You must take rest,otherwise you”ll lose your health = anda harus beristirahat, kalau tidak anda akan jatuh sakit.(kesehatan anda akan merosot)

3.        Adversative (adversatif)-menunjukkan kontras:

BUT = tetapi

He is poor,but honest = ia miskin, tetapi ia jujur

STILL = Namun,tetapi…..masih

YET = Namun, sekalipun begitu

She is very rich, still she isn’t contented

(she is very rich, yet she isn’t contented), = ia sangat kaya, tetapi ia masih tidak puas.

NEVERTHELESS = Namun

He is clever man, nevertheless he often makes mistakes = ia seorang yang pandai, namun ia sering membuat kesalahan.

HOWEVER = tetapi

I’d like to go,however I haven’t the time =  saya ingin pergi,tetapi belum sempat.

WHEREAS = SEdangkan,sebaliknya,padahal

Wise men love truth, whereast fool shun it = orang yang bijaksana cinta akan kebenaran,sedangkan/sebaliknya orang yang bodoh mengelakkanya.

I thought it was gold,whereast it was only an article of brass = saya kira itu adalah emas,padahal itu hanya merupakan barang yang terbuat dari kuningan.

WHILE = Sedangkan,walaupun,sementara,ketika

Mahogany is a hard wood,while pine is soft = mahoni keras, sedangka kayu cemara lunak.

While like the color, I don’t like the shape = walaupun saya menyukai warna itu, saya tak menyukai bentuknya.

You may sit down,while I stand = anda boleh duduk, sementara saya berdiri.

He fainted while watching soccer = ia jatuh pingsan ketika menonton sepak bola.

ONLY = Cuma, sayang

The book is interesting, only too long = buku itu menarik, Cuma terlalu panjang.

I’d have come, only I didn’t know = saya memang mau datang, sayang saya tidak tahu.

4.            Illative (ilatif) – menunjukan kesimpulan

THEREFORE = oleh karena itu

He was out of health, and therefore he couldn’t go to school = ia sakit, oleh karna itu ia tidak dapat pergi ke sekolah.

SO = oleh sebab itu

It is time to go, so let us start = sudah tiba waktunya untuk pergi,oleh sebab itu marilah kita berangkat.

SO THEN = maka

It is time to go,so then let us start = sudah tiba waktunya untuk pergi, maka marilah kita berangkat.

THEN = maka

If  you do wrong,then you must admitted = jika anda berbuat salah, maka anda harus mengakuinya.

FOR = karena

It is going to rain, for the barometer is tailing = hari akan hujan,karena petunjuk barometer sedang turun.

PERLENGKAPAN KANTOR (APK)

PERLENGKAPAN KANTOR

MENJAWAB SOAL-SOAL

1. Apakah yang dimaksud perbekalan kantor? Sebutkan contohnya!

Jawab : benda-benda yang akan habis dalam pemakaian sehari-hari   dikantor.

Contoh: kertas, karbon, pita mesin tik, tinta, bolpoin, pensil.

2. Jelaskan dan beri contoh masing-masing 5, yang dimaksud:

a.Barang habis pakai :

b.Barang tidak habis pakai:

Jawab:

1. barang-barang yang habis dalam pemakaian.

Contoh : kertas, tinta, pensil, pita mesin tik, bolpoin.

2. barang-barang yang tahan lama dalam pemakaiannya.

Contoh : perforator, letter tray, meja, kursi, komputer.

3. jelaskan yang dimaksud dengan:

    a. mesin makanik:

    b. mesin elektronik:

    Jawab:

a.       mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya.

b.      Mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa kabel-kabel mesin elektronik dan hanya digerakkan oleh tenaga listrik atau baterai, tenaga manusia hanya sebagai operator.

4. Mesin apa saja yang digunakan untuk memperbanyak bahan keterangan?

    Jawab : mesin stensil (stencil duplicator ), mesin fotokopi, mesin perekam  sheet, mesin offset, berbagai mesin cetak, risograph.

5. Sebutkan dampak positif perkembangan teknologi perkantoran terhadap ketenagakerjaan!

     Jawab :

1. menghemat tenaga kerja.
2. Menghemat waktu.
3. Meningkatkan ketelitian dan memperbaiki mutu pekerjaan.
4. Pekerjaan nampak lebih baik.
5. Mencegah adanya penggelapan.
6. Mengurangi kelelahan pegawai kantor.
7. Memberikan informasi yang lebih banyak dan lebih cepat.

6.  Sebutkan mesin-mesin kantor dilihat dari penggeraknya!

     Jawab :

1. mesin manual
2. mesin listrik

7.  Jelaskan pengertian perabot kantor menurut Drs. The Liang Gie?

 Jawab : benda-benda kantor yang pada umumnya terbuat dari kayu atau metal yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha.

8.  Sebutkan syarat-syarat meja tulis yang dianggap baik menurut Drs. The  Liang Gie !

    Jawab :

a.       dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup.

b.      Permukaan meja tidak berkilau.

c.       Luas meja tidak terlampau berlebihan.

9. Sebutkan syarat-syarat kursi yang baik menurut Prof. Ralph Barnes!

    Jawab :

1. kursi dapat diatur tinggi rendahnya.
2. Kursi dibuat secara kokoh.
3. Kursi dapat disesuaikan dengan bentuk badan orang yang memakainya.
4. Kursi mempunyai penyangga belakang.

10.  Sebutkan 5 dari macam-macam mesin kantor!

       Jawab :

a.       Mesin penjepit kertas ( stapler/ Hecht machine )

b.      Pelubang kertas ( punched card machine )

c.       Mesin pemberi nomor ( numbering machine )

d.      Mesin pemotong kertas ( paper cutter )

e.       Mesin penjilid ( binding machine )